Central de Seleção Instituto Federal de Mato Grosso do Sul

1.1 Este Edital dispõe sobre a seleção de propostas para realização de eventos de extensão e de eventos sistêmicos no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul (IFMS) em 2026, com concessão de auxílio financeiro para o desenvolvimento das atividades previstas.

1.2 A seleção visa classificar eventos voltados à comunidade externa, cujas propostas deverão ser executadas conforme período definido no cronograma deste Edital.

6.1 O valor total previsto para fomento deste Edital é de R$ 189.000,00 (cento e oitenta e nove mil reais), destinado à concessão de auxílios que visam subsidiar, exclusivamente, o desenvolvimento das atividades previstas nas propostas contempladas, em conformidade com as diretrizes do  Programa Institucional de Incentivo ao Ensino, Extensão, Pesquisa e Inovação (Piepi), assim distribuídos:

6.2 O repasse aos(às) coordenadores(as) das propostas contempladas será realizado em parcela única, considerando a disponibilidade financeira do IFMS.

6.2.1 O(A) coordenador(a) receberá o auxílio mediante assinatura do Termo de Outorga (Anexo VI deste Edital), o qual formaliza a concessão e estabelece as condições para o uso e a prestação de contas, observando-se as disposições contidas no Piepi.

6.3 Os recursos destinados aos auxílios poderão ser redistribuídos em virtude das propostas aprovadas.

6.4 O auxílio financeiro previsto no Plano de Trabalho não poderá ser remanejado de uma rubrica para outra sem autorização prévia da Pró-Reitoria de Extensão (Proex).

6.5 Caso o valor total previsto não seja suficiente para a concessão de auxílio a todas as propostas aprovadas, poderá haver concessão parcial de auxílio.

6.6 O valor do auxílio concedido à proposta contemplada obedecerá às regras e aos limites dispostos a seguir:

6.7 A proposta aprovada, mas não classificada para recebimento de recurso, poderá ser executada, a critério do(a) coordenador(a), sem qualquer concessão de auxílio financeiro deste Edital.

8.1 As propostas deverão ser submetidas, única e exclusivamente, pelo Módulo Extensão doSuap, conforme previsto no cronograma deste Edital.

8.2 No ato de submissão, o(a) coordenador(a) da proposta deverá preencher, assinar e recolher as assinaturas necessárias, além de anexar, via Módulo Extensão do Suap e no formato PDF (Portable Document Format), a seguinte documentação:

8.2.1 Termo de Compromisso (Anexo II deste Edital);

8.2.2 Declaração de Disponibilidade de Carga Horária (Anexo III deste Edital), se servidor(a) técnico-administrativo(a);

8.2.3 Termo de Adesão ao Serviço Voluntário (Anexo IV deste Edital);

8.2.4 Carta de Intenção de Parceria (Anexo V deste Edital), quando houver; e

8.2.5 Termo de Outorga (Anexo VI deste Edital).

8.3 O correto preenchimento e a submissão da proposta conforme as regras e orientações deste Edital são responsabilidades do(a) coordenador(a).

8.4 Cada proposta submetida deve corresponder a apenas um evento.

8.4.1 No caso de submissão de propostas duplicadas, será considerada apenas a última versão submetida.

8.5 A proposta não poderá ser substituída por outra proposta, com objeto e finalidade diferentes, após o encerramento do período de submissão.

8.6 Constatada a submissão de propostas idênticas e/ou muito similares por pessoas diferentes, todas as propostas similares/idênticas serão desclassificadas.

8.7 Não serão aceitas submissões realizadas fora dos prazos estabelecidos, com documentação incompleta, tampouco que não estejam relacionadas às áreas temáticas e a uma das linhas de extensão (Anexo I deste Edital) e que não cumpram as especificidades deste Edital.

8.8 Um(a) mesmo(a) coordenador(a) poderá ter mais de uma proposta contemplada com recursos, desde que:

8.8.1 haja disponibilidade de recursos após contempladas as propostas iniciais; e

8.8.2 não existam outras propostas aprovadas submetidas por outros(as) coordenadores(as) que ainda não tenham sido contempladas com recursos.