Trata-se de edital interno para apresentação e seleção de propostas de atividades de extensão, nas modalidades projeto e curso de extensão, a serem desenvolvidas no período de maio a outubro de 2018, proporcionando a participação da comunidade acadêmica no desenvolvimento de atividades que serão contempladas com Bolsas de Extensão, via Programa de Bolsas e Auxílios para Ações de Extensão do IFMS (PIBAEX) e Auxílio Financeiro, via Programa Institucional de Incentivo ao Ensino, Extensão, Pesquisa e Inovação do IFMS (PIEPI).

As propostas deverão atender aos seguintes requisitos mínimos (item 3 do edital):

- Prever cronograma de execução no periodo de maio a outubro de 2018;Envolver diretamente a comunidade externa na caracterização do seu público alvo. 

- Envolver no mínimo 01 (um) e no máximo 02 (dois) estudantes bolsistas regularmente matriculados nos cursos técnicos de nível médio ou de ensino superior do IFMS. 

- Obedecer às diretrizes previstas no item 9.4 (preenchimento correto da Unidade Geral e da Unidade de Origem).

- Estarem inseridas em uma das Áreas Temáticas e em uma das Linhas de Extensão estabelecidas pela Política de Extensão do IFMS e descritas no Anexo I do Edital.

- Atender à carga horária dos bolsistas, conforme os itens 4.2.2.1 e 4.2.2.2.

- Estar enquadradas nas modalidades projeto ou curso de extensão.

- No caso do servidor técnico-administrativo, envolver um ou mais docentes na equipe de execução da atividade de extensão.

- Atender às demais condições estabelecidas no edital.

As atividades de extensão deverão ser submetidas no prazo estabelecido no calendário deste edital e prever o período de execução de até 06 (seis) meses, entre 02 de maio a 31 de outubro de 2018, exclusivamente no Sistema de Informação e Gestão de Projetos (Sigproj), disponibilizado no endereço eletrônico http://sigproj.mec.gov.br, conforme prazos previstos no item 16.

Antes da submissão da proposta, o respectivo coordenador deverá realizar um cadastro prévio no SigProj para a obtenção de senha de acesso.

A primeira fase de avaliação das propostas consistirá na verificação quanto ao atendimento às Condições de Habilitação (item 3) e demais itens eliminatórios, cujo parecer será emitido pela Diretoria responsável pela extensão na Unidade Geral (UG), via Sigproj.

A Diretoria responsável pela extensão na Unidade Geral (UG) deverá ainda observar se existem propostas com objetos idênticos ou semelhantes. Nesse caso, observadas as demais condições de habilitação (item 3), deverá recomendar a primeira proposta submetida.

Cabe à Diretoria responsável pela extensão na Unidade Geral (UG) a verificação e deferimento da carga horária semanal estipulada pelo proponente, apresentada na proposta.

O mérito das propostas recomendadas pelos campi serão analisadas por avaliadores do IFMS, utilizando como critério de julgamento aqueles estabelecidos na tabela 1 do edital.

Os resultados da seleção serão divulgados no endereço eletrônico do IFMS http://www.ifms.edu.br/centraldeselecao.

Os proponentes poderão interpor recurso ao resultado preliminar no prazo previsto no calendário do Edital (item 16) por meio de formulário (Anexo V), que deverá ser escaneado em formato PDF e enviado à PROEX pelo correio eletrônico do SigProj, conforme especificações constantes no item 12.

O valor total previsto neste edital para fomento às atividades de extensão é de até R$ 179.200,00 (cento e setenta e nove mil e duzentos reais), sendo:

a) R$ 64.000,00 (sessenta e quatro mil reais) destinados à concessão de Auxílio Financeiro para desenvolvimento das atividades de extensão, em cota única aos servidores, de acordo com o Programa Institucional de Incentivo ao Ensino, Pesquisa e Inovação (PIEPI);

- Cada proposta poderá receber até R$ 2.000,00 (dois mil reais). 

b) R$ 115.200,00 (cento e quinze mil e duzentos reais) destinados à concessão de Bolsas de Extensão aos estudantes, de acordo com o Programa Institucional de Bolsas e Auxílios para Ações de Extensão (PIBAEX). As bolsas terão o valor de:

- R$ 400,00 (quatrocentos reais) para estudantes do Ensino Superior.

- R$ 200,00 (duzentos reais) para estudnates do Ensino Técnico de Nível Médio.

O auxílio financeiro visa, exclusivamente, subsidiar o desenvolvimento das atividades previstas nas propostas de extensão aprovadas neste edital.

Visando incentivar o desenvolvimento de atividades de extensão voltadas às temáticas da Inclusão e Diversidade, Esporte e Lazer e Arte e Cultura, as propostas contempladas serão enquadradas nas faixas de fomento listadas na tabela abaixo, observando-se o valor por proposta estabelecido no item 5.4.2:

Tabela 1 – Faixas de fomento específicas por temática

Temáticas

Linha(s) de extensão

(de acordo com o Anexo I)

Faixa de fomento por temática

Inclusão, Diversidade e Grupos Sociais Vulneráveis

26, 27, 38, 50 e 52

R$ 10.000,00

Esporte e Lazer

18

R$ 10.000,00

Arte e Cultura

2, 3, 4,  5, 33, 35 e 37

R$ 10.000,00

Geral

Demais linhas

R$ 34.000,00

 

 

ETAPAS

DATA

Publicação do edital

09.02.2018

Prazo para impugnação ao edital

15.02.2018 e 16.02.2018

Período de submissão da proposta de atividade de extensão.

19.02.2018 a 09.03.2018

até às 23 horas e 59 minutos

(horário de Brasília)

Parecer técnico da Unidade Geral (DIREN/DIRER ou DIREX)

12 e 13.03.2018

até às 23 horas e 59 minutos

(horário de Brasília)

Adequações necessárias e nova submissão da proposta pelo Coordenador

até 14.03.2018

às 23 horas e 59 minutos

(horário de Brasília)

Parecer técnico da Unidade Geral para os casos em que foram solicitadas adequações (DIREN/DIRER ou DIREX)

até 16.03.2018

Avaliação das propostas

19 a 29.03.2018

Divulgação do resultado preliminar

02.04.2018

Pedidos de interposição de recursos

03 e 04.04.2018

até à 23 horas e 59 minutos

(horário de Brasília)

Divulgação do resultado final

05.04.2018

Entrega de documentações na COERI (item 13)

até 13.04.2018

Execução das atividades de extensão

de 02.05.2018 a 31.10.2018

Entrega do Relatório Final/Prestação de Contas

até 30 dias após o término da atividade (via Sigproj), sendo o prazo máximo até 30.11.2018